Durch einen Normdatensatz werden Begriffe eindeutig und regelbasiert beschrieben. Jede Entität (Personen, Geographica etc.) wird beschrieben und repräsentiert. Sie helfen somit Personen, Institutionen oder Sachbegriffe zu identifizieren und gewährleisten eine eindeutige Zuordnung für Suchmaschinen. Es gibt verschiedenen Normdatei-Dienste, die Normdatensätze verwalten und frei zugänglich zur Verfügung stellen (Bsp. GND, AAT, WIKIDATA)